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22 采購退貨操作說明
發布時間:2022.04.27  /  來源:新頁

注意:當前為視頻教學,文本教學可在視頻下方查看!

采購退貨有兩種方式

一、做采購訂單入庫負數,即紅沖

1.在采購訂單入庫,引用采購訂單時,默認帶出的是未完成的訂單,如果退貨的采購訂單是已完全入庫的,要從已完成里面選擇



2.在入庫數量里面輸入負數;



注:一般建議按第一種方式處理,采購訂單上的入庫數量會減去退貨的數量;

應付默認是按入庫金額生成的,也會減少。


二、做采購退貨

1.如果退貨的商品,不再入庫,一般會用這個方式:



做退貨的時候需要引用入庫單,保存后,系統會自動生成一個負數的應付單
供應商退款的話,做采購付款單,引用該負數的退貨單就可以了;

如果是抵扣應付的金額,那么做采購付款單,同時選擇訂單跟退貨單進行沖抵。



3.如果做了退貨單還需要再入庫的,保存退貨單之后,可以點擊“生成補料單”,系統會自動生成一個新的采購訂單,單號為原來的采購訂單號+bh,后面再入庫時,可以選擇該補料單進行入庫。





補充:沒有采購訂單怎么退貨?
比如2022年1月開始使用ERP系統,退21年的單據怎么辦?當時并沒有采購訂單。

那么,可以做采購訂單負數(在數量里面輸入負數),然后入庫后庫存自動減少,也會產生負數的應付。



銷售退貨的操作同理。


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